Afin d’illustrer au mieux les fonctionnalités de la Suite VDoc, nous avons choisi de prendre l’exemple d’une société fictive appelée MECAxemble. Cette société est une PME/PMI qui fabrique et commercialise des bras articulés (Robotisés). Elle est certifiée ISO 9001 et ISO 14001 et fournit à ses clients un site Extranet sur lequel ils peuvent :
- Poser des questions dans un espace forum qui leur est dédié
- Télécharger de la documentation sur les produits
- S’informer sur les produits via les actualités
- Répondre aux sondages
MECAxemble propose à ses collaborateurs un intranet complet contenant lui aussi Actualités, Forums, espaces documentaires, avec en plus, des liens, le trombinoscope, des processus administratifs, métiers, qualité ; ainsi qu’une GED dédiée au référentiel qualité. Un ensemble d’indicateurs et de rapports est également disponible pour permettre aux personnes compétentes de piloter l’activité dont ils sont responsables.
Les différentes applications disponibles sont volontairement associées à un seul identifiant à chaque fois pour bien cloisonner les couvertures fonctionnelles illustrées avec ces différents identifiants. Ainsi seul Stéphane BOIROL aura accès à l’application Quality Management, et certains identifiants n’ont aucune application de processus pour illustrer les fonctionnalités du portail (Suite Express).
Bien entendu, tous les noms utilisés pour définir cette société sont fictifs, toute ressemblance avec une société existante serait fortuite.
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